Kako udruge mogu lakše doći do publike

Udruge u Ogulinu i okolici često imaju kvalitetne programe, volontere i ideje, ali informacija o događaju do publike stigne prekasno ili u obliku iz kojeg nije jasno što se zapravo održava. Vidljivost ne traži veliki marketinški budžet. Mnogo se može postići boljom pripremom najave i dosljednim korištenjem nekoliko komunikacijskih kanala.

Najava treba krenuti od publike, ne od interne terminologije udruge

Osoba koja prvi put čuje za aktivnost mora odmah razumjeti što se događa, kada, gdje i može li sudjelovati. Naziv projekta ili formalna oznaka financiranja mogu biti važni, ali ne trebaju biti prva rečenica ako čitatelju ništa ne znače.

Jedna dobra fotografija vrijedi više od lošeg plakata

Plakati su korisni za fizičke oglasne ploče, ali na mobitelu sitan tekst često nije čitljiv. Udruga bi trebala poslati fotografiju povezanu s aktivnošću i ključne podatke kao običan tekst. Tako ih medij može kvalitetno prenijeti, a sadržaj ostaje pristupačan.

Informacije treba poslati dovoljno rano

Najava poslana večer prije događaja teško može dosegnuti ljude koji trebaju organizirati prijevoz, čuvanje djece ili slobodno vrijeme. Za veće programe nekoliko dana ili tjedan ranije daje više prostora, a neposredno prije događaja može se poslati podsjetnik.

Kontakt osoba mora moći brzo odgovoriti na jednostavno pitanje

Ako nedostaje podatak o lokaciji, prijavama ili promjeni zbog vremena, uredništvo treba imati osobu kojoj se može javiti. Jedan pouzdan kontakt smanjuje pogreške i ubrzava objavu.